Se você é uma pequena empresa ou empresário individual procurando como fazer sua contabilidade, escolher um software de contabilidade on-line é uma ótima opção. As soluções online intuitivas trazem muitos benefícios para você economizar tempo, se organizar e entender suas finanças. Além disso, há muitas coisas a considerar ao escolher o software certo para você. Neste guia, falaremos sobre o processo.
Por que um software de contabilidade é uma ótima escolha
Economize tempo para se concentrar no que é importante para você
Como empresário, você não deve gastar tempo descobrindo as complexidades da contabilidade ou fazendo malabarismos com receitas e despesas. Em vez disso, você deve gastar esse tempo valioso desenvolvendo suas ideias e negócios.
Organize-se e minimize erros
É fácil perder ou esquecer recibos e faturas. Com um software de contabilidade, tudo fica organizado em um só lugar para ser revisado, lembrado, reimpresso e reenviado em caso de problemas.
Um software de contabilidade on-line que se conecta às transações de importação de seu banco usando feeds bancários torna ainda mais fácil fazer sua contabilidade. Depois, você pode simplesmente registrar as transações em seu software, sem a preocupação de esquecer algo importante.
Faturamento, escrituração e despesas no mesmo lugar
Com um software de contabilidade online, você pode gerenciar sua contabilidade, faturamento e despesas em conjunto. Isso facilita a criação, o envio, o rastreamento e o registro de faturas em sua contabilidade sem alternar entre os softwares.
Entenda melhor sua saúde financeira
Não importa o tamanho do seu negócio, você sempre quer saber o desempenho dele.
Com o software de contabilidade, você obterá um instantâneo preciso de sua saúde financeira com uma visão mais profunda sobre lucros e perdas, despesas, resumos de impostos e muito mais.
Escolher um software com relatórios automatizados é uma ótima ideia para ficar de olho no seu fluxo de caixa e conhecer suas finanças.
Se sua empresa estiver registrada, o uso de um software de contabilidade permitirá que você envie uma declaração automatizada com apenas alguns cliques.
Esqueça a contabilidade com planilhas
O software de contabilidade deve ser simples de usar, portanto, fazer sua contabilidade não é uma luta. Se você estiver usando planilhas para fazer sua contabilidade, mudar para um software de contabilidade pode facilitar seu trabalho.
Não há mais fórmulas confusas, software de ponte, fazendo contas ou se preocupando se você está fazendo certo.
A escolha de uma solução de contabilidade automatizada pode reduzir sua carga de trabalho e, ao mesmo tempo, ensinar os fundamentos da contabilidade.
Mantenha seus dados seguros
O software de contabilidade online deve seguir as diretrizes do GDPR, usar criptografia de dados e fazer backups regulares para garantir que seus dados nunca sejam perdidos.
Isso significa que você pode relaxar sabendo que seus dados estão seguros e não perderá nenhum trabalho, ao contrário do uso de software de desktop ou de planilhas inseguras.
Colaboração perfeita com seu contador ou colegas
Se você já trabalha com um contador, colaborar com um software de contabilidade pode fortalecer o relacionamento.
Você pode fazer upload de seus documentos, enviar suas faturas e importar suas transações bancárias para que eles tenham todas as informações necessárias para gerenciar suas contas.
Ao gerenciar despesas, é importante que seus colegas ou funcionários tenham acesso para carregar suas despesas para que você tenha uma visão clara do que está sendo gasto.
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